Os policiais e investigadores criminais usam software de gerenciamento de evidências para gerenciar imagens digitais, vigilância por vídeo, filmagens de câmeras corporais, gravações de áudio e entrevistas gravadas em vídeo, bem como evidências físicas e propriedades. As soluções padrão também integram relatórios policiais, forenses e relatórios de laboratório, narrativas CAD e mais.
As soluções de gerenciamento de evidências centralizam as evidências em um único hub para fácil acesso e compartilhamento de arquivos entre policiais e investigadores, mantendo uma cadeia de custódia e garantindo que um registro de auditoria preciso esteja sempre disponível. Frequentemente, as ferramentas de gerenciamento de evidências também têm a capacidade de analisar evidências digitais existentes, o que ajuda os investigadores a descobrir conexões, gerar novas pistas e resolver casos mais rapidamente.
As soluções de gerenciamento de evidências também podem fornecer recursos de visualização de dados para visualizar várias peças de evidência em uma linha do tempo, como trechos de filmagens de segurança, ou usar GIS para visualizar evidências de casos em um mapa com base na geolocalização. Essas ferramentas podem integrar-se com sistemas de gerenciamento de registros policiais para recuperar registros armazenados pertinentes aos casos, como mandados, citações e relatórios policiais, ou para anexar evidências a registros relevantes. Alguns produtos também podem oferecer um aplicativo móvel para capturar evidências de campo e armazená-las imediatamente no banco de dados.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Evidências, um produto deve:
Ser uma solução independente separada de um sistema de gerenciamento de registros policiais
Gerenciar com segurança evidências físicas com código de barras e/ou evidências digitais, incluindo filmagens de câmeras corporais, entrevistas de campo e filmagens de segurança
Permitir que arquivos de evidências sejam compartilhados eletronicamente entre usuários e não usuários
Fornecer funcionalidade de pesquisa para segmentar evidências por critérios
Permitir que os usuários visualizem evidências digitais em uma linha do tempo ou mapa, se existir funcionalidade de gerenciamento de evidências digitais